Acerca del nuevo Reglamento General de Protección de Datos | Camprovín y Brun Abogados

Acerca del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Desde el blog de Camprovín y Brun Abogados os resumimos algunos de los requisitos necesarios para el cumplimiento de las determinaciones del Reglamento General de Protección de datos y os adjuntamos enlace a una útil herramienta.

El 25 de mayo de 2018 entra en vigor en España el Reglamento General de Protección de Datos que va a obligar a autónomos y empresas a un tratamiento más riguroso de los datos de carácter personal, y a la aplicación de medidas técnicas y organizativas que permitan demostrar que este tratamiento se lleva a cabo de conformidad con la nueva normativa. El usuario va a tener la posibilidad de controlar la información personal que cede a cualquier profesional o empresa y se prevén compensaciones en caso de incumplimiento de esta obligación.

Se recoge el principio de la autodeterminación informativa, que está previsto en el artículo 8 de la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea, siendo el objetivo principal que el usuario conozca quién y cómo está tratando sus datos personales, debiendo cumplimentar en ese tratamiento el principio básico de transparencia, que implica una información clara y directa al usuario.

Los derechos básicos del usuario se concretan en el derecho a la transparencia y la información, con el empleo de un lenguaje claro y sencillo; el derecho de supresión de cara a la eliminación de sus datos personales sin dilación; derecho a la limitación, con la suspensión del tratamiento de los datos y el derecho a la portabilidad a fin de que el interesado reciba los datos que le incumben.  Es de reseñar que sobre la empresa o profesional que trata datos de carácter personal pueden recaer tanto sanciones administrativas como condenas a daños y perjuicios (artículos 82 y siguientes del RGPD) en caso de infracción a las determinaciones del citado Reglamento.

Para una correcta adecuación de empresas y profesionales al nuevo Reglamento General de Protección de Datos, la Agencia Española de Protección de Datos ha puesto en marcha una herramienta informática intuitiva y gratuita denominada FACILITA a la que se puede acceder pinchando aqui. Es un programa muy útil como ayuda general para la gran mayoría de profesionales y pequeñas empresas que tratan los datos que, a priori, implican escaso nivel de riesgos (facturación, datos de empleados, datos de clientes, etc.).

Con la citada herramienta se realiza un análisis acerca del nivel de riesgo que el tratamiento de datos conlleva, e incluye las cláusulas informativas que hay que insertar en los formularios de solicitud de información así como el documento a anexar en cada uno de los contratos de prestación de servicios y  el registro de actividades de tratamiento.

Las recomendaciones para cumplir los requisitos del nuevo Reglamento General de Protección de datos son:

  • Incluir las cláusulas informativas en los formularios de solicitud de información, bien si utiliza formularios en papel o a través de su página web.
  • Implantar las medidas técnicas y organizativas que se le indican en el documento correspondiente.
  • Revisar los contratos que dispone actualmente e incluir las cláusulas contractuales y firmarlas en la última hoja.
  • Elaborar aquellos contratos que todavía no tiene e igualmente incluir las cláusulas contractuales y firmarlas en la última hoja.
  • Custodiar y mantener actualizados todos los documentos.
Camprovín y Brun Abogados

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